Une réunion bien préparée est une réunion à moitié réussie

La réunionite aiguë est une maladie moderne nécessaire pour des projets réussis. Pour éviter les poussées de fièvre, il faut la préparer correctement.

Voici une prescription des devoirs à faire:
1. Envoyer une à deux semaines à l'avance votre invitation, ça évitera le stress des documents à trouver perdus au fin fond de vos tiroirs.
2. 4 jours avant la date fatidique, envoyer un mail de rappel.
3. Demander aux participants de s'investir en leur envoyant des questions pour la réunion:

• Quel est le but du projet?
• Que doit-il contenir?
• Qui est la cible?
• Quand doit-il être fonctionnel?
• Comment le voyez vous au final? Cette question demande un point de vue personnel qui nécessite une implication.

IMPORTANT: une note d'humour n'est pas toujours une mauvaise idée mais doit juste détendre un peu sans être déplacé. ex: "Répondez aux questions de manière individuelle, sans tricher sur vos voisins."

Le jour de la réunion, respirez!
Relisez au maximum la documentation que vous avez pour devenir l'expert de ce projet, ou en avoir l'air au moins.
N'hésitez pas à prendre 10 minutes pour vous détendre et n'oubliez jamais que vous êtes le maître de la réunion.

Demain... Comment piloter une réunion.